先看限制针对什么
“单个文件不超过 5MB”和“全部附件合计不超过 5MB”不是一回事。还要确认是否允许多个附件、是否必须保留彩色扫描、是否要求原始电子 PDF。
常州市教育局 2026 年资格复审公告就是按模块提交、单个 PDF 不超过 5Mb 的例子。该批次已结束；本文借此说明检查方法，不把它当成所有报名系统的标准。
按这个顺序，尽量保住清晰度
- 留一份原件。在副本上操作。带数字签名、电子印章或接收方要求保留原始形式的文件，先确认是否允许转换或压缩。
- 检查内容和分组。移除误加的空白页、重复页；本应分模块提交的材料分别整理。不要删掉清单里要求的证明。
- 填写实际上限。打开 PDF 压缩，在“文件上限”填入接收方要求，例如
5MB或500KB。大小单位也要对照原要求；贴着上限仍被拒时，可留少量余量重试。 - 先选“清晰优先”或“平衡”。得到结果后核对实际大小，仍超限再提高强度。含彩色印章、彩照或明确要求彩色原件时，不要勾选转为灰度。
- 打开原件和结果对照。放大看姓名、编号、小字和印章边缘；再从第一页翻到最后一页。文字已经糊了，就不要继续追求更小。
压缩工具会尝试接近上限，但不能保证每份 PDF 都能达到。纯文字或已经优化过的文件可能几乎不变；扫描图像多的文件通常有更多调整空间。
还是太大，可以拆分吗？
只有接收方允许分成多个附件时才拆分。按材料类别或明确页码拆分，给每份文件清楚命名。如果系统只收一个文件，不要分成多份硬交，也不要另打 ZIP 包绕过格式要求。
如果 PDF 是自己用手机照片生成的，可以回到图片原件，去掉无关背景、改善拍摄光线，再重新生成 PDF。保留完整内容，不要用截断文字、遮住印章或反复截图来换体积。
当合规材料确实无法同时满足大小和清晰度时，联系接收方确认替代提交方式。本站不能替接收方放宽限制。
处理位置和文件安全
本站 PDF 压缩、拆分、删除页面等功能需要把文件通过 HTTPS 发送到本站服务，单次合计最多 50MB。服务会生成临时文件并定期清理，不等于处理后立即删除。高度敏感材料建议使用本地软件，详情见隐私说明。
处理后的文件大小符合，并不代表材料审核通过。最终还要满足内容、页序、签章与格式等要求。