先决定做几份文件
打开接收方的材料清单，记下三件事：按类别上传，还是合成一份；有没有指定页序；单个附件能有多大。不要只看到“PDF”三个字，就把所有证明都混在一起。
例如，常州市教育局 2026 年资格复审公告要求按模块提交 PDF，同一材料的多页合为一份，单文件不超过 5Mb。该批次已结束，这里只是说明“按模块分组”的形式，并非当前报名通知，也不是通用大小标准。
另一个例子是大连理工大学 2026 年辅导员招聘：多类材料需要组成一个 PDF，证明页按规定顺序排列，并按姓名和岗位命名。公告还提示“不要压缩”；不要另交 ZIP、RAR 替代 PDF。若不确定是否允许进一步优化 PDF 体积，应向接收方确认，而不是自行理解成另一套规则。本文核验时该批次截止时间为 2026 年 10 月 30 日，之后请查看新公告。
图片转 PDF，按这个顺序做
- 准备清楚、完整的图片。四角不要缺，文字和印章不要被手指、反光或阴影盖住。已有可用的原始 PDF，就不必先截图再转回 PDF。
- 一次放入同一组材料。打开“材料转 PDF”，添加这一组的图片；可继续添加，别把本应分别上传的类别混进来。
- 用上移、下移核对顺序。页序以清单为准。没有统一的“全国通用顺序”。
- 选择排版和质量。文字证明通常每张图片一页更好检查。接收方允许时，证件正反面可选每页两张；先用“清晰优先”。
- 填写文件名和大小上限。文件名栏用于下载命名，不会印到页面上。接收方要求单文件不超过 5MB 时，可填 5；这个数用于生成后核对，不是压缩保证。
- 生成、下载、重新打开。检查每页方向、边缘、文字和印章，再核对页数与实际大小。按类别提交时，完成一组再做下一组。
一份文件里既有图片，也有 PDF 怎么办？
本站“材料转 PDF”接收图片，不直接把已有 PDF 当图片处理。可先把图片部分生成 PDF，再到“PDF 合并”按要求排列各份文件。后者需要上传本站服务；敏感材料建议改用本地软件。
如果合成后超过限制，先看是否放错组、重复添加了页面，再参考PDF 超过大小限制的处理方法。不要为了变小而漏交必需材料。
提交前只再查这几项
- 文件数、文件名和材料分组是否正确。
- 页序、正反面、横竖方向是否正确，有没有缺页或重复页。
- 实际大小是否满足接收方限制，打开后能否看清小字和印章。
- 接收方是否要求原始电子文件、数字签名或指定模板；有此要求时不要擅自转换。
图片转 PDF 在当前浏览器里完成，不上传所选图片；部分 PDF 整理功能需要上传。工具只能整理格式，不能判断材料真实性或保证审核通过。详见隐私说明。